Bezahlbarer Datenschutz für alle – Hilfe zur Selbsthilfe
Getreu dem Motto „Bezahlbarer Datenschutz für alle – Hilfe zur Selbsthilfe“ hat es sich die netvocat® GmbH vor diesem Hintergrund zum Ziel gemacht, Datenschutz für alle Betriebs- und Praxisgrößen anzubieten, vom Einzelunternehmer, Freiberufler über Mittelständler bis hin zum weltweit operierenden Konzern, passend zur jeweiligen Struktur, dem finanziellen Budget und vor allem einfach in der täglichen Handhabung sowie sicher im Falle einer behördlichen Kontrolle!
Aufgrund unserer langjährigen Beratungspraxis wissen wir, dass Datenschutz am effizientesten und kostengünstigsten umzusetzen ist, wenn der Kunde binnen kürzester Zeit in die Lage versetzt wird, Datenschutz eigenständig im Betrieb zu organisieren und zu handhaben.
Kernstück unseres neuen Angebots ist daher unser Datenschutz-Managementsystem. Dieses besteht aus den wichtigsten Kontrolldokumenten, Erfassungsbögen und Mustern, die durch eine vorgegebene Ordnerstruktur gegliedert sind.
Wenn Sie die Ordnerstruktur öffnen, sehen Sie durch die verschiedenen Ordner bereits die wichtigsten Schlagworte und Themen, die es im Datenschutz zu bewerkstelligen gilt. Können Sie mit diesen Schlagworten noch nichts anfangen? Gar kein Problem! Sie finden zu den jeweiligen Ordnern entsprechende Anleitungen sowie zu den einzelnen Dokumenten entsprechende Umsetzungs- und Bearbeitungshinweise, die Ihnen dabei helfen, Schritt für Schritt in Ihrem Unternehmen ein Datenschutz-Managementsystem zu etablieren. Die Ordnerstruktur soll Ihnen dabei helfen, Ihr Datenschutz-Management zu optimieren, indem Sie eine Vielzahl von für den Datenschutz relevanten Unterlagen an einem Ort finden und so schnell und gezielt auf entsprechende Dokumente zurückgreifen können.
Hier sehen Sie die Ordnerstruktur sowie einige Beispieldokumente aus unserem DS-Managementsystem*:
A – Anleitung – DS-Managementsystem
B – DS-Lexikon
Begriffliche Definitionen und Datenschutzgrundsätze
C – Organisation
Muster zur unternehmensinternen Übersicht sowie zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht
D – AVV, DÜ, GV
Erfassungsbögen und Verträge zur Auftragsverarbeitung und Gemeinsamen Verantwortlichkeit sowie zur Regelung von Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR)
Muster – Auftragsverarbeitungsvertrag, Art. 28 DS-GVO – Beispiel
E – Beschäftigte
Muster zur Organisation des Beschäftigtendatenschutzes
F – Datenschutz – Jahresaudit & -bericht
Zur einfachen Kontrolle der Umsetzung der erforderlichen Datenschutzmaßnahmen
G – Datenschutzkonzept & -handbuch
Verbindliche arbeitsrechtliche Anweisung und umfassendes Mitarbeiterhandbuch mit u.a. Virenschutz, Datensicherungs-, Archivierungs-, Berechtigungskonzepten, Dienstanweisungen zur IT-Nutzung mit Vorlagen zum Ausfüllen und Ausdrucken
H – Datenschutzvorfall
Vorgehen im Rahmen einer Datenpanne / eines Datenschutzvorfalls, inkl. Meldeformular
I – Infos gem. Art. 13, 14 DS-GVO
Datenschutzhinweise zur Erfüllung der Informationspflichten
J – TOMs
Erfassungsbogen und Übersicht der technisch-organisatorischen Maßnahmen
Erfassungsbogen – TOMs – Beispiel
K – VE – Vertraulichkeit & DatenG
Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit der Beschäftigten
L – VVT und DFSA
Muster und Erfassungsbögen zur Erstellung eines VVT und zur Durchführung einer DSFA
M – Schulung
Schulungsunterlagen zur Sensibiliserung der Mitarbeiter
N – Webseiten – Social Media
Datenschutzerklärung für Webseiten und Social Media Kanäle sowie Vorlage Cookie-Banner
Erfassungsbogen – Datenschutzerklärung und Cookie-Banner – Beispiel
O – Kunden & Dritte
zur Organisation des Datenschutzes gegenüber Kunden und Dritten
*Paketpreise und Preise für Einzeldokumente auf Anfrage
Wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutz-Managementsystem haben oder ein unverbindliches Angebot wünschen, können Sie uns jederzeit kontaktieren unter
netvocat GmbH – Externer Datenschutz und Seminare
Großherzog-Friedrich-Str. 40, D-66111 Saarbrücken
Tel.: +49 (0) 681 5909798 50, Fax: +49 (0) 681 5909798 30
E-Mail: info@netvocat.de